查看存储与同步
HDiary 在设备保存记录，并使用你 Apple 账户下的 iCloud／CloudKit 私有数据库进行同步。App 设置提供储存空间用量与云端数据查看入口；云端列表用于查看已读取到的数据，不是强制同步按钮。
正式版 App 没有独立的“仅本机／iCloud”切换开关。iCloud 是否启用由 Apple 的系统设置管理；账户、空间、网络和系统调度都会影响同步。
导出原始数据
打开 HDiary 的设置，选择导出数据，再通过系统分享面板保存或发送归档。归档使用 Apple Archive 格式，包含从当前设备数据库读取的记录、人物、标签等 JSON 数据，以及可用的媒体文件。
导出读取的是设备当前已有的数据。尚未同步到这台设备的内容可能不在归档中；仍保留在数据库中的已删除记录也可能包含在内。分享前请检查归档内容。
目前没有将这份归档导回 HDiary 的导入或恢复入口。它不是 PDF、Markdown 日记，也不是承诺可一键恢复的备份格式。请检查文件确实保存成功，并保管在你信任的位置。
删除记录与附件
你可以从记录列表删除时刻，也可以在编辑记录时移除图片。人物和标签可在对应的资料页面管理；储存空间页面也提供媒体删除功能。
删除时刻会立即将其从日记列表隐藏并移除关联媒体，但记录文字等数据可能继续保留。删除超过 30 天后，App 后续启动时的维护任务会尝试清理这些记录。清理可能受 App 是否运行、存储操作是否成功及 iCloud 同步状态影响。
App 不提供以这段保留期为基础的“最近删除”恢复功能。请将删除视为不可撤销的操作，不要依赖保留中的数据进行恢复。
缓存与已导出的副本
储存空间中的清理缓存功能清除 App 的临时文件，不等同于删除日记数据库或 iCloud 数据。
你已经保存到文件 App、发给他人或上传到其他服务的导出文件、图片和截图，不会随 App 内删除而自动消失。请到相应位置单独管理。
管理 iCloud 中的数据
如需管理 iCloud 数据，请在设备的 Apple 账户与 iCloud 储存空间设置中查看 HDiary 的可用选项。系统页面名称和可执行操作可能随系统版本而不同；请认真阅读 Apple 显示的影响说明。
关闭同步只影响后续同步行为，不能作为云端数据已经删除的证明。卸载 App 也不等同于清除 iCloud 中的记录。对多个设备或云端副本的删除，不能保证在同一时刻完成。
HDiary 没有由开发者代为管理日记的账号后台。请通过 App 和 Apple 提供的系统入口管理私人记录；支持邮箱可以协助解释操作，但不能代替你操作 Apple 账户。
同步或导出遇到问题
先确认设备使用的是预期的 Apple 账户、HDiary 的 iCloud 权限可用、网络连接正常且 iCloud 有足够空间，再打开 App 等待系统同步。
如果仍有差异，请先保留现有数据与导出副本，再联系支持，并说明 App 版本、设备系统、涉及的设备和问题出现时间。不要为了排查而直接卸载 App 或删除唯一的数据副本。